Quanto custa um ERP, além do preço que aparece na tabela

Quem pergunta quanto custa um ERP costuma receber um número por usuário por mês. Esse número existe e é público, mas é só uma das quatro partes da conta. As outras três são a hospedagem, a implantação e o custo de continuar no sistema antigo enquanto a troca não acontece. São elas que decidem o total, e são elas que aparecem depois.

1. A licença: o número que está na tabela

No Odoo, a licença é cobrada por usuário, com todos os aplicativos incluídos. Na página oficial de preços, consultada em 29/10/2026, o plano Personalizado custa R$ 108,00 por usuário por mês no pagamento mensal e R$ 86,40 no anual. É o plano que permite integração com outros sistemas e várias empresas na mesma base.

Três detalhes mudam a conta:

• O desconto do primeiro ano. A página mostra R$ 69,10 por usuário, mas esse preço vale por 12 meses e só para os usuários da contratação inicial. Na renovação, a conta sobe para o preço anual.
• O usuário leve. Quem só consulta ou aprova pode entrar como usuário leve, a R$ 15,40 por mês. Separar quem usa o sistema de verdade de quem só olha muda o total.
• Os funcionários no cadastro de RH. Na versão 20 do Odoo, cada funcionário ativo no cadastro de RH sem usuário no sistema passa a ser cobrado como usuário leve. Empresa com muita gente no chão de fábrica precisa contar isso antes.

A pergunta a fazer: quantos usuários plenos, quantos leves, e quanto fica a conta depois do primeiro ano.

2. A hospedagem: quando entra, e em que moeda

Se o sistema roda no Odoo Online, a hospedagem já está na licença. Se a empresa precisa de módulo próprio, ela vai para o Odoo.sh, a nuvem da Odoo que aceita código, cobrada à parte e em dólar: US$ 57,60 por mês por unidade de processamento no plano anual, pela tabela consultada em 01/10/2026, além do armazenamento. No servidor próprio, a máquina é da empresa, e o custo maior não é ela: é a equipe que mantém servidor, segurança, cópias e atualizações.

A pergunta a fazer: em qual dos três o meu caso roda, e por quê.

3. A implantação: o número que só sai depois do levantamento

A implantação é cobrada por horas, e o número de horas depende do que a empresa precisa:

• quantos processos entram, e em quantas fases;
• quanto cabe no padrão do sistema e quanto precisa ser desenvolvido;
• quantos dados vêm do sistema antigo;
• quantas empresas, estados e documentos fiscais estão envolvidos.

Por isso o valor honesto só aparece depois de alguém olhar a operação. Proposta séria traz as horas por fase e uma reserva para os ajustes que sempre surgem. Desconfie de valor fechado antes do levantamento: ou ele está alto para cobrir o que ninguém viu, ou baixo para depois virar aditivo.

Nas propostas da oDox, a licença vem em seção própria e a implantação vem em horas por fase, com reserva para ajuste de escopo. O valor depende do levantamento, e é por isso que ele não está neste texto.

4. O custo de ficar no sistema antigo: o que ninguém soma

Essa parte não aparece em proposta nenhuma, porque ela é sua. Entra nela:

• a licença e a manutenção do sistema atual, que continuam sendo pagas;
• as planilhas paralelas e as horas de quem as alimenta todo mês;
• o retrabalho de nota fiscal e o tempo gasto com contingência;
• a adequação do sistema antigo à reforma tributária, que vai exigir mudanças até 2033;
• as decisões tomadas com dado atrasado.

Nenhum desses itens tem preço de tabela. Somados, porém, eles são o termo de comparação real: o ERP novo não compete com zero, compete com o que a empresa já gasta para continuar onde está.

A conta completa

A licença é a única parte que dá para saber antes da conversa. As outras três dependem da sua operação, e é por isso que a conta honesta começa por ela.

Para quem está comparando com a versão gratuita do Odoo, tratamos das contas escondidas no texto sobre por que o Odoo Community de graça sai caro.